Zelf visitekaartjes maken in Publisher 2007
Wanneer u Microsoft Publisher 2007 start, verschijnt een scherm genaamd 'Aan de slag met Microsoft Office Publisher 2007'. Hierin staan populaire typen publicaties in de vorm van duidelijke knoppen. Door zo'n knop aan te klikken, ga je direct naar de sjablonen voor dat publicatietype. Ook visitekaartjes staan er bij.
 |
- Klik onder Populaire typen publicaties op Visitekaartjes. Het scherm dat nu verschijnt, is onderverdeeld in drie groepen ontwerpen: Nieuwere ontwerpen, Klassieke ontwerpen en Papierformaten. Je kunt een keuze maken uit de eerste twee groepen.
- Selecteer onder Nieuwere ontwerpen de sjabloon Modulair. Een voorbeeld van het visitekaartje verschijnt in het rechter schermdeel.
- Heb je nog niet eerder jouw persoonlijke bedrijfsgegevens ingevuld, dan kun je dit nu doen.
- Klik in het vak Aanpassen onder Bedrijfsgegevens de optie Nieuw aan. Het dialoogvenster Nieuwe set met bedrijfsgegevens maken verschijnt.
- Voer je naam, functie en de overige bedrijfsgegevens in
- Klik op Logo toevoegen en wijs een afbeelding op schijf met jouw bedrijfslogo aan, klik dan op Invoegen.
- Voer bij Naam van set met bedrijfsgegevens uw naam in
- Klik tot slot op Opslaan
Na deze handelingen ziet het visitekaartje in het voorbeeld - rechts in beeld - eruit zoals het door Publisher gemaakt zal worden. We gaan nu het kleurenschema en het lettertypeschema aanpassen.
Schema's
 |
De sjabloon Modulair maakt standaard gebruik van de kleuren oranje en zwart. Is jouw huisstijl gebaseerd op andere kleuren, dan is dat geen probleem. Zowel de kleuren als de gebruikte lettertypen op het visitekaartje kunnen namelijk achteraf worden aangepast. Voer volgende stappen uit:
- Kies onder Aanpassen voor Kleurenschema. Er verschijnt nu een lijst met kleurenschema's.
- Kies een kleurenschema dat bij je organisatie past. Wij kiezen hier Stroom.
- Kies nu voor Lettertypeschema. Een lijst verschijnt waarin steeds twee bij elkaar gegroepeerde lettertypen staan.
- Maak een keuze, wij kiezen in dit geval Kantoor 1. Het aangepaste visitekaartje verschijnt rechts in beeld.
- Na al deze aanpassingen klik je rechts onderaan op Maken, waarna het visitekaartje in Publisher verschijnt.
Het visitekaartje zelf aanpassen
 |
Tot nu toe heb je netjes aan de leiband van Publisher 2007 gelopen. Je hebt een standaard publicatieontwerp geselecteerd en daarop een standaard lettertypeschema en kleurenschema toegepast. Het wordt nu tijd het ontwerp iets persoonlijker te maken. Voordat je dat doet, sla je best het voorlopige resultaat op.
- Kies Bestand >> Opslaan en sla je publicatie onder een duidelijke naam op
- Linksboven in het kaartje zie je een grafisch element in de vorm van drie streepjes. Dit past niet in jouw huisstijl. Selecteer dit element door erop te klikken en druk op Delete om het te verwijderen.
- Je vindt dat de adresgegevens te dicht bij de telefoon- en faxnummers staan? Klik op het gebied met de adresgegevens. Pak dan de onderste formaatgreep (het witte rondje) met de muis beet en sleep de onderste rand iets omhoog.
- Je wilt het bedrijfslogo iets groter. Klik op het logo en pas de grootte aan met behulp van de formaatgrepen. Door tijdens het slepen de Shift-toets ingedrukt te houden, blijven de verhoudingen van het bedrijfslogo behouden.
Het visitekaartje opslaan en afdrukken
 |
Wanneer je tevreden bent over het uiterlijk van je visitekaartje sla je het nogmaals op. Daarna kun je het afdrukvoorbeeld bekijken en de kaartjes ter beoordeling op een vel A4 afdrukken.
- Kies Bestand >> Opslaan
- Klik op de knop Afdrukvoorbeeld in de werkbalk. Je ziet een voorbeeld van een vel A4-papier met daarop de visitekaartjes.
- Klik op de knop Afdrukken om het vel af te drukken
- Klik op Sluiten om het afdrukvoorbeeld te verlaten.
Het afdrukken op standaard papier zal niet de gewenste resultaten opleveren. Je kunt in de kantoorboekhandel echter speciaal papier kopen voor het afdrukken van visitekaartjes. Dat papier is dikker en bevat veelal fijn geperforeerde lijntjes om de kaartjes langs af te scheuren. Zo stel je de visitekaartjes in voor het juiste soort papier:
- Kies Bestand >> Pagina-instelling
- Kijk onder Visitekaartjes en open de naam van de papierfabrikant, bijvoorbeeld Avery
- Klik op de naam die op de verpakking van je papier staat en klik op OK.
Inpakken en wegwezen
 |
Om de publicatie gemakkelijk mee te nemen naar een drukker is de optie Inpakken en wegwezen opgenomen. Deze optie zal de publicatie en de gebruikte afbeeldingen en logo's opslaan in een apart bestand. Wij raden je echter aan het Publisher-bestand en losse lettertypen en afbeeldingen mee te nemen naar jouw drukker. Als je de optie Inpakken en wegwezen toch wilt gebruiken, gaat dat als volgt:
- Kies Bestand >> Inpakken en wegwezen >> Naar een commerciële afdrukservice
- De Wizard Inpakken en wegwezen verschijnt, kies hierin Volgende
- Kies de locatie waar je het bestand wilt opslaan en kies Volgende
- Nu kun je aangeven wat moet worden ingesloten. Het beste is de opties allemaal aan te laten staan. Kies weer voor Volgende
- Klik op Voltooien. Er wordt een ZIP-bestand aangemaakt waarin zowel het Publisher- als een PDF-bestand aanwezig zijn. Hiermee kun je naar de drukker.
Tot slot
Microsoft Publisher 2007 is ideaal voor ongeoefende gebruikers. Je kunt zonder tussenkomst van DTP-ers en reclamebureaus zelf drukwerk samenstellen. In dit artikel hebben wij dat gedaan voor visitekaartjes. Een sjabloon geeft je een goed startpunt, maar kan naar wens worden aangepast. Overleg wel vooraf met jouw drukker wanneer je de visitekaartjes door hen wilt laten afdrukken.
Ultimate KMO Makeover
Ontdek www.ultimatemakeover.be. Het nieuwe online kennisplatform dat door duizenden KMO-leiders wordt bezocht. Specialisten belichten de do's and don'ts van succesvol ondernemen.